Crea una empresa

NOTA: Debido a los cambios introducidos en la Ley 14/2013, de 27 de septiembre de 2013, ya no se constituye exactamente de esta forma ni a este coste.

A continuación os contamos como creamos la empresa.

Desde 2010 es posible crear las denominadas sociedades “telemáticas” mediante unos trámites simplificados y en muy poco tiempo.

Para poder crear este tipo de sociedad que se denominan exprés simplificadas, se deben cumplir una serie de requisitos:

1. Debe ser una Sociedad de Responsabilidad Limitada (una SL, vamos)
2. El capital social no debe ser superior a 3100€.
3. Todos los socios deben ser personas físicas.

Es decir, a este trámite simplificado no se puede acoger la creación de empresas que vayan a tener como socios a otras empresas.

4. Se deben tramitar de forma “telemática” (realmente, es telemático para el notario, nosotros nos presentaremos en persona para firmar todos los papeles)

5. Se deben emplear los estatutos estándar aprobados por la Orden JUS/3185/2010

Estos estatus son tan genéricos que la empresa puede tener un objeto social tan amplio que prácticamente podremos realizar cualquier actividad.

6. El órgano de administración deberá ser un administrador único, varios administradores solidarios (cualquiera que sea su número) o dos administradores mancomunados.

Se deberá decidir el funcionamiento del órgano de administración, que podrá ser un administrador único o hasta 5 solidarios o 2 mancomunados. (solidario = cualquiera puede tomar decisiones, mancomunado = las decisiones las deben tomar juntos)

El primer paso fue localizar un notario. En nuestro caso, para localizar al notario más adecuado nos ha bastado con acceder a notariado.org y buscar al notario basándose en la localidad y al código postal. Contactamos por correo electrónico y explicamos que queríamos constituir una sociedad limitada por el procedimiento exprés super simplificado y por un coste total de 100€ tal como habíamos leído en notariado.org. Nos contestaron rápidamente y nos indicaron que no había ningún problema para seguir este procedimiento cumpliendo los requisitos previstos para acogerse. Nos dieron cita para la firma de la escritura y nos indicaron que debíamos llevar los documentos de identidad de los socios, pensados varios nombres para la sociedad para realizar la certificación negativa de la denominación de la sociedad y el certificado de la entidad bancaria dónde hubiéramos depositado el capital social.

En nuestro caso, para evitar desembolsar el capital social en efectivo propusimos hacer aportaciones no dinerarias, tales como muebles de oficina, ordenadores, impresora e incluso dominios de Internet. En este caso el notario quiso comprobar con el Registro Mercantil que no fuera a haber ningún problema, especialmente con la aportación de los dominios de Internet, contestándonos al cabo de un par de días que efectivamente podríamos hacerlo de esta forma. De hecho, en el caso de una sociedad limitada no es ni siquiera necesario realizar una tasación oficial del valor de estas aportaciones no dinerarias respondiendo en todo caso los socios de la realidad de éstas. Por lo tanto, en vez del certificado de la entidad bancaria dónde hubiéramos depositado el capital social aportamos un inventario detallado de las aportaciones no dinerarias que hace cada socio y el valor otorgado a éstas.

Aunque el propio notario podría solicitar la certificación negativa del nombre de la sociedad al registro mercantil central a partir de los nombres que le propusiéramos, preferimos también hacer nosotros mismos ese trámite algunos días antes de la firma para evitar cualquier posible problema con los nombres que habíamos pensado. Ese trámite también lo pudimos realizar por vía telemática directamente en la página del Registro Mercantil Central recibiendo después de 1 día hábil un correo electrónico con el acceso al fichero PDF correspondiente a esa certificación negativa y que el notario podría validar mediante el código seguro de validación CSV que aparece en ese documento.

Para agilizar los trámites al máximo le enviamos al notario toda la documentación por correo electrónico, es decir, los documentos de identidad de los socios, el inventario de las aportaciones no dinerarias y la certificación negativa del nombre de la empresa, y acordamos el día de firma de la escritura de constitución de la sociedad. Aún así también lo llevamos todo impreso.

Al día siguiente de la firma de la escritura la sociedad ya estaba constituida, en solo 24h desde la firma de la escritura. Fuimos a la notaría a recoger la copia de la escritura. Aquí también experimentamos el efecto de los primeros impuestos, ya que los 100€ están sujetos a IVA y por lo tanto debimos desembolsar algo más, aunque ese IVA realmente lo recuperamos en la primera declaración de ese impuesto. Los notarios, como son profesionales, en sus facturas además descuentan el IRPF que posteriormente debimos ingresar en su nombre en la primera declaración trimestral del IRPF.

En este momento la sociedad está constituida y lista para iniciar la actividad. Sin embargo debemos remarcar que para iniciar realmente la actividad todavía no hemos terminado todas las gestiones necesarias y de hecho es necesario realizar algunos trámites adicionales con distintas administraciones.

Una vez creada la sociedad es necesario realizar los trámites oportunos para iniciar la actividad.

Para ello acudimos a un PAIT (Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación) para que realicen los trámites de inicio de actividad de la empresa y alta como autónomo del administrador por nosotros.

Inicialmente no sabíamos si debíamos ir primero al notario o primero al PAIT por lo que enviamos un correo electrónico al PAIT explicando nuestra intención de constituir una SL y que de echo ya disponíamos de cita con el notario para realizar la escritura. Nos llamaron por teléfono al día siguiente y nos explicaron muy amablemente que podíamos ir al notario antes o después de ir al PAIT. De hecho, lo recomendable es ir primero al PAIT para que nos asesoren sobre todo el proceso. Como lo teníamos bastante claro, acordamos cita para dos días después de la escritura y ese día nos presentamos con la documentación necesaria, que en este caso fue:

  • La escritura de constitución de la sociedad
  • El documento de identidad del o de los administradores que se deberán dar de alta como autónomo.

Otro dato que estuvimos mirando antes de presentarnos son los códigos CNAE e IAE correspondientes a la actividad que íbamos a realizar. Estos datos se pueden obtener en:

Nos atendieron realizando las altas necesarias, principalmente en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social. También realizaron el alta de autónomo del administrador de la sociedad.

En este punto nos surgió la duda de como iba a “cobrar” el administrador por sus servicios prestados a la sociedad. Por lo visto, hasta hace relativamente poco, los administradores de la sociedad, si recibían alguna remuneración por parte de la sociedad solían recibir una nómina, sin retenciones correspondientes a la seguridad Social ya que ya estarían afiliados a la seguridad social en Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Sin embargo, parece ser que hace poco cambió la filosofía que se seguía hasta ahora por parte de la Agencia Tributaria, prefiriendo ésta ahora que los administradores facturen por sus servicios a la sociedad con el correspondiente IVA en esa factura y la retención a cuenta del IRPF.

http://blog.grantthornton.es/2012/03/27/tributacion-de-socios-y-administradores-en-las-pymes-la-agencia-tributaria-salta-al-abismo/

Una vez completado este trámite que duró aproximadamente una hora, la sociedad ya estaba operativa y en marcha, lista para ponernos a trabajar.

El siguiente paso, y en parte también por nuestra preocupación acerca de como iba a cobrar el administrador, contratamos un gestor que se encarga tanto de la contabilidad de la empresa así como de preparar y realizar las presentaciones trimestrales de los impuestos que correspondan, tales como el IVA y el IRPF, así como las cuentas anuales y la declaración del IRPF del administrador de la sociedad.

Aún así quedaron algunos trámites pendientes de realizarse, normalmente durante el mes de inicio de la actividad:

  • Comunicación de la apertura del centro de trabajo

La comunicación de la apertura del centro de trabajo se realiza de forma online, al menos en Baleares.

En Baleares nos hemos de conectar a la página del CAIB http://www.caib.es para iniciar el trámite y una vez realizado se obtendrá un justificante en formato PDF.

www.caib.es > Inici > Conselleria d’Economia i Competitivitat > Direcció General de Treball i Salut Laboral > Tràmits > Comunicació d’obertura o represa d’activitat en els centres de treball

http://www.caib.es/govern/sac/visor_proc.do?codi=574008&lang=es|ca|en

Este trámite se realiza normalmente si se van a tener empleados por cuenta ajena trabajando en la empresa. En nuestro caso, como al menos inicialmente no disponemos de empleados por cuenta ajena tampoco tenemos una cuenta de cotización a la seguridad social. En el momento de realizar el trámite, cuando se solicita la cuenta de cotización se introduce el nº de la seguridad social de uno de los administradores autónomos.

Contacto en Palma de Mallorca:

Direcció General de Treball i Salut Laboral
Plaça de Son Castelló, 1 (Polígon de Son Castelló) 07009 Palma
Tel.: 971 17 63 00
Fax: 971 17 63 01

  • Obtención y sellado del libro de visitas

El libro de visitas se puede comprar directamente en una papelería especializada por unos 5€ y se sella en la delegación de trabajo gratuitamente. En nuestro caso, la papelería en Palma de Mallorca que dispone de estos libros es la Papelería Company que además dispone de múltiples tiendas.

Compramos el libro, como hemos dicho por unos 5€, y después fuimos a sellarlo. En este caso, uno de los datos más complicados de rellenar, al igual que en el momento de comunicar la apertura del centro de trabajo, es la cuenta de cotización a la seguridad social.

Si la empresa como en nuestro caso no dispone de empleados, lo más probable es que tampoco disponga de cuenta de cotización. En ese caso ese campo se rellenará con el nº de la seguridad social de uno de los socios administradores. Recordar que disponer de este libro de visitas debidamente sellado es obligatorio aunque no tengamos empleados.

Para sellar el libro nos dirigimos a:

- Direcciones de las Inspecciones de Trabajo

http://www.empleo.gob.es/itss/web/Quienes_somos/Estamos_muy_cerca/listado_centros.html_255789945.html

DIRECCIÓN TERRITORIAL
C/ Miguel Capllonch, 12 Módulo C-3-3ª Planta – PALMA DE MALLORCA
07010 – Illes Balears
Teléfono: 971 77 16 10
Fax: 971 46 47 54
e-mail: itbaleares@meyss.es

Y ya está :-). A partir de ahí recomendamos obtener un certificado digital para poder hacer los trámites online, contratar un gestor, abrir una cuenta en un banco (nos ha ido bien la cuenta expansión del Banc Sabadell), decidir como hacer las facturas (software?), si fuera vuestro caso contratar personal, etc …

Publicado en: Conceptos Empresariales
4 comments on “Crea una empresa
  1. Nicarillo dice:

    Hola, he leído entera tu publicación y me fue de gran ayuda y me pareció muy buena.
    Tengo una duda… a ver si me la aclaras. Quiero crear mi sociedad e inscribirla pero dejarla inactiva unos meses hasta que vaya a empezar a facturar y después darla de alta en la actividad, dar de alta al administrador, etc… se podría hacer?

    Un saludo.

    • xip dice:

      Buenos días, nos alegra que el post haya sido de utilidad.

      Debes tener en cuenta que con los últimos cambios introducidos en la Ley 14/2013, de 27 de septiembre de 2013, ya no se constituye exactamente de esta forma ni a este coste, aunque las líneas maestras siguen siendo las mismas.

      En cuanto a crear la sociedad y dejarla inactiva, por lo que tenemos entendido no debería haber ningún problema. En cualquier caso recomendarte acercarte a un PAE donde te serán de gran ayuda de cara a crear tu empresa.

      Saludos.

      • Nicarillo dice:

        Hola, gracias por la respuesta tan rápida.
        Hoy he hablado con el centro PAE y si que han cambiado pero solo en lo que cobran.
        Ahora una SL de 3000€ sale entre 700 y 800 euros de gastos.

        • xip dice:

          Buenos días, gracias por comentar esta información.

          Es lo que teníamos entendido y de hecho es el coste que tenía habitualmente la creación de una SL.
          Editamos el post aclarando que actualmente no es posible crear una SL por solo 100€.

          Saludos.